TERRANES

Wöchentlicher Statusbericht

Die ein bis zwei Seiten, die ein Projektverantwortlicher am Donnerstag tatsächlich liest: Wo das Projekt steht und warum, was sich seit letzter Woche geändert hat, die Meilensteine, die offenen Punkte nach Alter geordnet, die getroffenen und die noch ausstehenden Entscheidungen, und die Risiken mit dem, was sie auslösen würde. Einmal ausfüllen; nächste Woche fortschreiben und nur ändern, was sich bewegt hat.

Projekt und Woche

Pflichtfeld — steht in der Kopfzeile.

Pflichtfeld.

Wo das Projekt steht

Pflichtfeld.

Ein Status ohne Begründung ist eine Farbe. Deshalb ist dieses Feld Pflicht.

Pflichtfeld — die Begründung ist der Bericht.

Meilensteine

Plan ist der Basistermin; Prognose ist, was Sie heute glauben. Ein Meilenstein, dessen Prognose sich verschoben hat, ist das, wofür dieser Bericht da ist.

Offene Punkte

Im Bericht nach Alter geordnet — der älteste zuerst, weil das derjenige ist, um den sich jemand drückt.

Diese Woche getroffene Entscheidungen

Je eine Zeile: Was entschieden wurde, und von wem.

Noch ausstehende Entscheidungen

Was auf wen wartet, und was es blockiert.

Risiken

Ein Risiko ist etwas, das noch nicht eingetreten ist — samt dem, woran Sie merken würden, dass es eingetreten ist.

Nächste Woche
Rückt die Woche um eins vor, leert die Änderungen und die getroffenen Entscheidungen und behält alles andere zum Bearbeiten.

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